Warunki i
Warunki

1. Zakres zastosowania

Energy Talents (zwany dalej również
dostawca
lub
operator
) prowadzi platformę pośrednictwa pracy dla zagranicznych kandydatów poszukujących zatrudnienia w Niemczech w niemieckich firmach. Korzystając z naszej strony internetowej i naszych usług, kandydaci i firmy wyrażają zgodę na poniższe warunki użytkowania.

2. Opis usług

Operator oferuje zagranicznym kandydatom możliwość wsparcia ich w poszukiwaniu pracy w Niemczech, przedstawiając im firmy w Niemczech, które mają odpowiednie wakaty do obsadzenia. Operator działa jako pośrednik między kandydatami a firmami i zapewnia platformę do nawiązywania kontaktów i wymiany danych.

3. Rejestracja

Do korzystania z platformy wymagana jest rejestracja. Kandydaci muszą zarejestrować się, podając swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe i inne informacje w celu uzyskania dostępu do usług platformy. Rejestracja tworzy bezpłatny stosunek umowny między wnioskodawcą a operatorem platformy. Rejestracja odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Operator może w dowolnym momencie ograniczyć lub rozszerzyć zakres funkcji platformy.

4. Usługa pośrednictwa pracy

Operator nie gwarantuje pomyślnego umieszczenia kandydatów w firmach lub odwrotnie. Faktyczna rekrutacja lub selekcja leży w gestii zaangażowanych stron (kandydatów i firm).

5. Obowiązki stron

Jeśli kandydaci używają tej funkcji do wypełniania formularzy i tym samym przesyłania informacji, są oni odpowiedzialni za zapewnienie dokładności swoich informacji. Firmy są zobowiązane do traktowania informacji dostarczonych przez kandydatów jako poufnych i wykorzystywania ich wyłącznie do celów rekrutacji.

6. Opłaty

Korzystanie z platformy jest bezpłatne dla kandydatów. Spółki mogą podlegać opłatom za niektóre usługi lub funkcje premium, które są określone w odrębnych umowach.

Kandydatowi nie przysługują żadne roszczenia wobec operatora platformy o zwrot wydatków lub innych kosztów poniesionych w związku z aplikacją lub rozmową kwalifikacyjną.

7. Okres obowiązywania umowy i jej rozwiązanie

Stosunek umowny trwa przez czas nieokreślony i może zostać rozwiązany przez każdą ze stron ze skutkiem natychmiastowym w dowolnym momencie bez zachowania okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie musi zostać przekazane drugiej stronie w formie pisemnej lub elektronicznej. Prawo do nadzwyczajnego anulowania pozostaje nienaruszone.

Stosunek umowny, a tym samym prawo do korzystania z platformy, wygasa automatycznie i natychmiast, jeśli użytkownik jako wnioskodawca zażąda od operatora usunięcia wszystkich swoich danych przechowywanych na platformie. W takich przypadkach nie jest wymagane wyraźne oświadczenie o anulowaniu przez operatora.

Po zakończeniu stosunku umownego zarchiwizujemy profil użytkownika. Konto użytkownika zostanie trwale usunięte nie później niż dwanaście miesięcy po rozwiązaniu umowy. Nie ma to zastosowania, jeśli nadal potrzebujemy odpowiednich danych w celu wyegzekwowania roszczeń wobec wnioskodawcy lub jeśli jesteśmy prawnie zobowiązani do zachowania danych.

8. Rodzaj i zakres zastosowania

Kandydat przekazuje operatorowi informacje o swoich kwalifikacjach zawodowych, karierze zawodowej (CV), wymaganiach i kryteriach dotyczących nowego stanowiska. Można to zrobić za pośrednictwem wiadomości e-mail do operatora lub wypełniając gotowe formularze na platformie. Przesyłając te informacje, kandydat upoważnia operatora do przekazywania jego danych wybranym firmom zajmującym się odpowiednimi stanowiskami lub ich partnerom umownym – dotyczy to również innych osób rekrutujących. Jeśli kwalifikacje kandydata odpowiadają wymaganiom danego wakatu, dostawca przesyła dane kandydata do firmy.

Dane osobowe użytkownika będą przekazywane wyłącznie w celu przedstawienia go firmie. Decyzja o tym, czy kandydat kwalifikuje się na wolne stanowisko i do której firmy dane kandydata zostaną przekazane, należy wyłącznie do dostawcy usług.

Jeśli firma jest zainteresowana, operator przedstawi ją wnioskodawcy i zapyta o zainteresowanie wnioskodawcy rozpoczęciem procesu składania wniosku. W tym momencie operator może poprosić o dalsze profesjonalne informacje. Jeśli istnieje wzajemne zainteresowanie, operator nawiązuje kontakt między spółką a wnioskodawcą. Następnie firma może skontaktować się z kandydatem i zaprosić go na rozmowę kwalifikacyjną.

Dostawca nie jest zobowiązany do informowania wnioskodawcy o aktualnych wakatach ani do oferowania wolnych miejsc pracy. Usługodawca nie jest winien jakiegokolwiek sukcesu gospodarczego, w szczególności zawarcia umowy o pracę między spółką a wnioskodawcą lub usługodawcą a wnioskodawcą.

Usługodawca nie jest winien wnioskodawcy żadnego pośrednictwa pracy lub sukcesu w pośrednictwie pracy w odniesieniu do zawarcia umowy o pracę. To, czy umowa o pracę zostanie zawarta między kandydatem a daną spółką, do której dostawca wprowadza kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej, zależy od decyzji danej spółki. Dostawca nie gwarantuje zawarcia umowy o pracę.

Dopóki kandydat korzysta z usług dostawcy, dostawca jest upoważniony do kontaktowania się z kandydatem i przedstawiania mu nowych ofert pracy. Ponadto dostawca jest upoważniony do skontaktowania się z wnioskodawcą w celu dostarczenia dalszych informacji zawodowych, omówienia życzeń i preferencji wnioskodawcy, a także aktualnego statusu procesu rozmowy kwalifikacyjnej i jego dalszej koordynacji. Kontakt może odbywać się za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub komunikatorów (np. WhatsApp, iMessage, SMS). Wnioskodawca przyjmuje do wiadomości, że dostawca może przeprowadzać regularne ankiety w celu ulepszenia usługi, aby być na bieżąco z aktualnymi zmianami na rynku. Dostawca jest upoważniony do wysłania Wnioskodawcy zaproszenia do udziału w odpowiedniej ankiecie pocztą elektroniczną lub do skontaktowania się z Wnioskodawcą telefonicznie lub za pośrednictwem usług przesyłania wiadomości (np. WhatsApp) w tym celu. Aby wybrać odpowiednie stanowiska dla kandydatów, proces pośrednictwa pracy obejmuje przetwarzanie preferencji zawodowych, CV i adresu podanego przez kandydata przy użyciu algorytmów i metod statystycznych.

Dane i dokumenty dostarczone przez wnioskodawcę w trakcie całego procesu są udostępniane przez wnioskodawcę. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za ich aktualność, dokładność i kompletność i nie gwarantuje tego.

Ponadto dostawca jest również upoważniony do wysyłania wnioskodawcy informacji pocztą elektroniczną, które mogą być dla niego interesujące w kontekście poszukiwania pracy w Niemczech (np. w związku z relokacją, kursami językowymi, zakwaterowaniem itp.) Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za aktualność, dokładność i kompletność tych informacji.

9. Wyłączenie odpowiedzialności

Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z korzystania z platformy lub niemożności korzystania z platformy, chyba że wynikają one z rażącego zaniedbania lub umyślnego działania ze strony platformy.

10. Prawa do przetwarzania danych, tworzenia kopii zapasowych danych

Wnioskodawca przyznaje dostawcy, w celu wykonania umowy, prawo zarówno do przechowywania, jak i powielania danych dostarczonych przez wnioskodawcę, o ile jest to konieczne do świadczenia usług należnych na podstawie niniejszej umowy. Dostawca jest również uprawniony do przechowywania danych w systemie kopii zapasowych lub oddzielnym zapasowym centrum komputerowym. Dostawca jest również upoważniony do wprowadzania zmian w strukturze danych lub formacie danych w celu usunięcia usterek. Dostawca nie otrzymuje żadnych dalszych praw do użytkowania lub wykorzystywania, a w szczególności nie publikuje treści przesłanych przez wnioskodawców na platformę i nie udostępnia ich stronom trzecim, chyba że jest to konieczne do celów umowy.

11. Ochrona danych

Dostawca będzie przetwarzać i wykorzystywać dane wnioskodawcy zebrane podczas wykonywania Umowy oraz w ramach niniejszych Ogólnych Warunków w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi europejskimi i niemieckimi przepisami o ochronie danych. Zastosowanie ma Polityka prywatności platformy. Wnioskodawca jest świadomy, że wykonanie Umowy wiąże się z przekazaniem danych osobowych firmom, z którymi Usługodawca współpracuje w celu umieszczenia wnioskodawcy i znalezienia odpowiedniej osoby na odpowiednie stanowisko zgodnie z niniejszymi Ogólnymi Warunkami i Polityką Prywatności. Wnioskodawca jest świadomy, że dostawca może skontaktować się z nim telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem usługi przesyłania wiadomości (np. WhatsApp, iMessage, SMS, LinkedIn Message) i zaproponować odpowiednie firmy. Wnioskodawca przyjmuje do wiadomości, że podczas korzystania z usług przesyłania wiadomości dane mogą być przesyłane poza UE i że operator odpowiedniej usługi przesyłania wiadomości może uzyskać dostęp do książki telefonicznej wnioskodawcy. Dostawca nie ma do nich dostępu i nie może wpływać na transfer danych za granicę.

Jeśli wnioskodawca przekazuje dane osób trzecich, wnioskodawca zapewnia, że uzyskał zgodę osoby trzeciej i zabezpiecza dostawcę przed wszelkimi roszczeniami w tym zakresie.

Prawa wnioskodawcy lub osoby, której dotyczy przetwarzanie danych, wynikają w szczególności z następujących norm RODO:

– Artykuł 7 (3) – Prawo do wycofania zgody na mocy przepisów o ochronie danych

– Artykuł 15 – Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą, prawo do potwierdzenia i dostarczenia kopii danych osobowych

– Artykuł 16 – Prawo do sprostowania

– Artykuł 17 – Prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”)

– Artykuł 18 – Prawo do ograniczenia przetwarzania

– Artykuł 20 – Prawo do przenoszenia danych

– Artykuł 21 – Prawo do sprzeciwu

– Artykuł 22 – Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu

– Artykuł 77 – Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Aby skorzystać z tych praw, wnioskodawca lub osoba, której dane dotyczą, proszeni są o kontakt z dostawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej lub, w przypadku skargi, z odpowiednim organem nadzorczym.

Dostawca zapewnia, że podjął odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych i zmniejszenia ryzyka dla osób, których dane dotyczą.

12. Dane wnioskodawcy i zabezpieczenie przed roszczeniami osób trzecich

Kandydaci są odpowiedzialni za treści, które przekazują dostawcy. Wnioskodawca zobowiązuje się wobec dostawcy nie publikować żadnych treści i danych o charakterze przestępczym lub innych treści i danych, które są niezgodne z prawem w odniesieniu do poszczególnych osób trzecich oraz nie używać żadnych programów zawierających wirusy lub inne złośliwe oprogramowanie w związku z platformą. W szczególności wnioskodawca zobowiązuje się nie wykorzystywać platformy do oferowania nielegalnych usług.

W tym kontekście wnioskodawca zobowiązuje się zwolnić dostawcę z wszelkiej odpowiedzialności i wszelkich kosztów, w tym potencjalnych i faktycznych kosztów postępowania sądowego, w przypadku dochodzenia roszczeń wobec dostawcy przez osoby trzecie w wyniku domniemanych działań lub zaniechań wnioskodawcy. Usługodawca informuje wnioskodawcę o roszczeniu i, o ile jest to prawnie możliwe, daje wnioskodawcy możliwość obrony przed dochodzonym roszczeniem. Jednocześnie wnioskodawca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania usługodawcy wszelkich dostępnych informacji na temat faktów będących przedmiotem roszczenia.

Wszelkie dalsze roszczenia odszkodowawcze ze strony dostawcy pozostają nienaruszone.

13. Poufność

“Informacje poufne” obejmują wszystkie informacje, akta i dokumenty związane z transakcjami biznesowymi drugiej zainteresowanej strony, o których dowiedziała się druga strona.

Obie strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych dotyczących drugiej strony i wykorzystywania ich wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i celu z nią związanego.

Obie strony zobowiązują się do nałożenia obowiązku zachowania poufności na wszystkich pracowników i/lub osoby trzecie, które mają dostęp do wyżej wymienionych transakcji biznesowych.

Obowiązek zachowania poufności nie ma zastosowania do informacji

1. a) która była już znana drugiej stronie w momencie zawarcia umowy,
2. b) które zostały już opublikowane w momencie ujawnienia przez stronę, przy czym nie wynika to z naruszenia poufności przez drugą stronę,
3. c) na których ujawnienie wnioskodawca wyraźnie zezwolił (w szczególności w kontekście aplikacji, poszukiwania pracy),
4. d) które druga strona uzyskała zgodnie z prawem z innych źródeł bez żadnych ograniczeń dotyczących poufności, pod warunkiem, że ujawnienie i wykorzystanie tych poufnych informacji nie narusza żadnych umów, przepisów ustawowych lub oficjalnych nakazów,
5. e) które druga strona opracowała samodzielnie bez dostępu do Informacji Poufnych,
6. f) które muszą zostać ujawnione ze względu na ustawowe obowiązki w zakresie ujawniania, powiadamiania i/lub publikacji lub urzędowe nakazy.

14. Zmiany w Regulaminie

Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany lub aktualizacji niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie. Zarejestrowani kandydaci zostaną powiadomieni o wszelkich zmianach w odpowiednim czasie. Kontynuując korzystanie z platformy po wejściu w życie zmian, wnioskodawcy deklarują zgodę na zmienione Warunki.

15. Ogólne obowiązki informacyjne dotyczące alternatywnych metod rozstrzygania sporów (ustawa o rozstrzyganiu sporów konsumenckich)

Komisja Europejska zapewnia platformę internetowego rozstrzygania sporów (OS), którą wnioskodawca może znaleźć pod tym adresem: https://ec.europa.eu/consumers/odr/

16. Klauzula salwatoryjna

Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszych Warunków są lub staną się nieważne w całości lub w części, ważność pozostałych postanowień pozostanie nienaruszona. Nieważne postanowienie zostanie zastąpione prawnie dopuszczalnym postanowieniem, które będzie jak najbardziej zbliżone do ekonomicznego sensu i celu nieważnego postanowienia.

17. Prawo właściwe

Prawo Republiki Federalnej Niemiec ma zastosowanie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG).

18. Miejsce jurysdykcji

Wyłącznym miejscem jurysdykcji dla wszelkich sporów wynikających z niniejszych Warunków lub w związku z nimi jest, o ile jest to prawnie dopuszczalne, siedziba dostawcy.

Status: Marzec 2024 r.